Le spécifique
Activités :
- Mise à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Suivi et vérification de l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Indexation et archivage des dossiers professionnels, comptes-rendus de séance,...
- Préparation et suivi (mise à jour, clôture, ...) des dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
- Saisie et mise en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), documents médicaux...
- Organisation d'évènements, création d'outils de communication
- Correction et réécriture
- Interprétariat et traduction français/anglais
- Rédaction web
Compétences :
- Saisie avec dictaphone
- Terminologie informatique, juridique, médicale et aéronautique
- Normes rédactionnelles
- Eléments de base en droit administratif, droit constitutionnel, droit européen, droit du travail
- Eléments de base en comptabilité, commerce
- Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Gestion comptable et administrative d'une structure
- Utilisation de logiciels de gestion spécifiques (Ciel, Vis DGI, Visa, B-Association, SCP Editorial, PhotoFiltre...)
- Coordination de l'activité d'une équipe
- Langues : anglais, espagnol, allemand